قبل از انجام هر گونه خرید کالا برای واردات به این موارد دقت لازم را داشته باشید.
اخذ کارت بازرگانی:
داشتن کارت بازرگانی مهم‌ترین قدم در این مرحله به شمار می رود.
اکثراً تمامی تجار و شرکت های بازرگانی دارای کارت بازرگانی هستند یا اینکه درخواست کارت بازرگانی را پس از گذراندن پروسه اخذ از طریق سامانه جامع تجارت بعد از آن ارجاع به اتاق‌های بازرگانی شهر مربوطه انجام می دهند.
کارت های بازرگانی شامل دسته بندی های مختلفی می باشد من جمله فعالیت های تجاری,صنعتی,خدماتی یا موردی که هر کدام تعریف خاص خود را دارند.
کارت هایی با حوزه فعالیت های حقیقی
کارت هایی با حوزه فعالیت های حقوقی
در این قسمت بانک عامل بر اساس حجم و قیمت کل پرفرماومبلغی را به عنوان درصد تضمین مشخص می‌کند که با مبلغ چکی تضمینی جهت انجام فرایند مراحل گمرکی نزد بانک به امانت بلوک می‌شود و پس از آن مدارک و اسناد را به وارد کننده تحویل میدهد.
بعد از این مرحله با توجه به این اسناد مراحل گمرکی به راحتی امکان پذیر است.

افراد حقیقی یا حقوقی:

در حقیقت افراد یا یک شخص حقیقی اقدام به اخذ کارت بازرگانی کرده و می‌تواند در جهت صادرات یا واردات با اسم خود شخص فعالیت را آغاز کند.
فعالیتهای گروه حقوقی معمولاً شرکتهای بازرگانی و تجاری هستند که از تمامی منافع حقوقی کارت بازرگانی می توانند بهره مند شوند.

تعیین ردیف یا گروه ‌کالایی:
دومین گام,حوزه و حیطه فعالیت می باشد که در این جا باید مشخص شود که چه گروه کالایی را شما با کارت بازرگانی خود تمایل به واردات دارید.

تعیین کشور مورد نظر جهت واردات کالا:
حتی بعضی از افراد و شرکت های بازرگانی بر حسب براورد شرایط موجود در حیطه کاری خود تمایل به واردات از کشورهای خاص را دارند.

داشتن اشراف کامل بر قوانین و مقررات واردات کالا:
افراد حقیقی یا حقوقی یا شرکت های بازرگانی باید آشنایی لازم و اشراف کامل به قوانین و مقررات و بخشنامه ها و نکات کلیدی مربوط به حوزه فعالیت تجاری خود را داشته باشند. این یکی از مهمترین عوامل پیشرفت و موفقیت در فعالیت های تجاری می باشد.
به عنوان مثال: ممکن است واردات نوع خاص کالا,ممنوع یا محدود شود یک وارد کننده آگاه باید به امور و قوانین روز اشراف کامل را داشته باشد.

دریافت quotation با دیتا شیت کالا از تولید کننده:
که شامل تمام مشخصات فنی,مشخص نمودن تعداد کالا,مشخص نمودن مقدار توان تولید کننده برحسب کیلوگرم,متر یا تناژ یا عدد
و بررسی انواع گریدهای تولیدی آن کالا می باشد.

دریافت پروفرما اینویس proforma invoice:
بعد از بررسی موارد فوق و توافقات اولیه در خصوص تایید خرید کالا از فروشنده,معمولاً درخواست پیش فاکتور انجام می پذیرد که یکی از مهمترین اسناد جهت ثبت سفارش بوده به همین علت باید دارای اطلاعات دقیق و کاملی باشد.
بندهای مهم ذکر شده در پروفرما:
قسمت دقیق کالا یا کد تعرفه کالا
تعداد اندازه یا حجم مبدا ارز معامله‌ای در کشور 
شرایط حمل و نقل
تحویل در ,FAS,FCA,FOB,CFR,CIF,CPT,CIP,DAF,DES,DEQ,Exw

اطلاعات دقیق فروشنده و خریدار
قیمت نهایی
حجم,وزن,ابعاد و‌ پکینک لیست کالا مورد مهم برای امر حمل و نقل و ترخیص کالا می‌باشد.

مراحل ثبت سفارش: در این مرحله وارد کننده شخص حقیقی یا حقوقی با ورود به سامانه جامع تجارت زیر نظر وزارت صمت,درخواست خود را مبنی بر واردات کالای مورد نظر خود ارائه میدهد.
باید خاطر نشان کرد که در بعضی از اوقات ثبت سفارش نوعی از کالاها وجود دارد که علاوه بر مجوز وزارت صمت از دیگر ارگانها و نهادها نیز باید مجوز اخذ گردد.
مراحل تخصیص ارز و نحوه پرداخت بین‌المللی:
بعد توافق بین فروشنده و خریدار اکنون نوبت به مرحله تبادل ارزی میرسد.

با توجه به انتخاب کشور مورد نظر می‌تواند به ارزهای رایج,یوان,یورو و دلار خرید کالا مبادله شود.
در سامانه ارزی کشور به دو نوع ارز اشاره میکنیم:

ارز دولتی یا ترجیحی

ارز نیمایی در سامانه نیما

همانطور که از اسمش مشخص است ارز دولتی به کالاهای اساسی و گروه یک تعلق گرفته که می‌توان به مواد غذایی و دارو اشاره کرد.
ارز نیمایی ارزی است که وارد کنندگان برای کالاهای غیر اساسی از طریق معرفی صرافی بانک به چندین روش ممکن این ارز را در سامانه تهیه و مبادله می‌کند.
گشایش اعتبار و اسناد و پیش پرداخت های حمل و نقل و بیمه کالا.
در این قسمت بانک عامل بر اساس حجم و قیمت کل پرفرما,مبلغی را به عنوان درصد تضمین مشخص می‌کند که با مبلغ چکی تضمینی جهت انجام فرایند مراحل گمرکی نزد بانک به امانت بلوک می‌شود پس از آن مدارک و اسناد را به وارد کننده تحویل میدهند.
بعد از این مرحله با توجه به این اسناد مراحل گمرکی به راحتی امکان پذیر است.

انتخاب روش حمل و نقل براساس آخرین تغییرات اینکوترمز بین المللی انجام میپذیرد.

بیمه کالا:
بحث ضروری بیمه کالا معمولا از طرف شرکت‌های بیمه بین المللی با توافقات بین خریدار و فروشنده و با پرداخت هزینه بیمه همراه است.

نحوه ترخیص کالا از گمرک:
در این مرحله کالای فوق به گمرک مورد نظر وارد شده و وارد کننده,شخص حقیقی یا حقوقی با در دست داشتن مدارک و اسناد لازم جهت ترخیص کالای مورد نظر توسط نماینده یا کارگزار گمرکی خود به ترخیص کالای از گمرک اقدام می‌نماید این مرحله شامل هزینه هایی نیز می باشد.
توصیه اکید این است که در امور ترخیص کالاهای بازرگانی حتماً باید از کارگزاران رسمی گمرک و افراد آگاه از آخرین قوانین گمرکی کشور کمک گرفت.